5 bí quyết giúp cắt giảm chi phí in ấn tại nhà

5 bí quyết giúp cắt giảm chi phí in ấn tại nhà

Đầu tư vào một máy in chất lượng tốt có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền về lâu dài. Khi cân nhắc nên mua máy in nào, hãy nghĩ đến các tính năng bạn muốn nó có, giá thành của máy in và quan trọng nhất là chi phí vận hành nó là bao nhiêu.

Dưới đây là 5 bí quyết giúp cắt giảm chi phí in ấn tại nhà.

Dịch vụ nạp mực máy in

Sau khi bạn sở hữu chiếc máy in này, một giải pháp in tiết kiệm tiền là tìm trung tâm nạp mực gần nhất. Đúng vậy, mực máy in đã trở thành một ngành kinh doanh sinh lợi đến mức họ thậm chí còn có các cửa hàng chỉ chuyên đổ đầy hộp mực của bạn.

Ngoài ra, truy cập các trang web giảm giá mực như hộp mực STARINK, có mực cho tất cả các thương hiệu lớn, rẻ và dễ sử dụng.

Những cửa hàng này thường có thể cắt giảm chi phí mực in của bạn, nghĩa là cuối cùng bạn có thể in ra tất cả những tấm thiệp tự chế đó.

Nhà sản xuất máy in có thể yêu cầu bạn chỉ mực in chính hãng hoặc thậm chí hộp mực của họ. Trên thực tế, một số công ty máy in thậm chí có thể cho bạn biết rằng bảo hành của bạn sẽ bị hủy nếu bạn không sử dụng hộp mực chính thức của họ. Điều này không đúng.

Trong trường hợp này, về cơ bản có nghĩa là họ không thể ngăn bạn mua hộp mực/mực tương thích từ các thương hiệu mực in khác.

Miễn là máy in của bạn vẫn còn trong thời hạn bảo hành, nhà sản xuất sẽ phải chứng minh rằng việc sử dụng hộp mực/mực in không chính hãng đã gây ra lỗi – nếu không, họ phải bảo hành.

Bán hộp mực máy in cũ

Nếu bạn không am hiểu để đổ đầy hộp mực cũ của mình thì bạn luôn có thể thanh lý hộp mực trống của mìn. Đó là một cách tuyệt vời để kiếm tiền từ việc tái chế.

Có nhiều đơn vị thu mua lại vỏ hay xác hộp mực. Họ sẽ tiến hành nạp mực vào vỏ hộp mực đó và bán lại sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu sử dụng.

Mua sỉ số lượng lớn giấy in

Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng loại giấy dày, chất lượng cao hơn để làm luận văn hoặc tài liệu của mình. 

Nếu bạn thực sự muốn cắt giảm bớt chi phí thì việc lựa chọn loại giấy phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Ngoài ra, mua số lượng nhiều giá sỉ cũng sẽ giúp bạn bớt giảm được khoản kha khá.

Làm nhỏ tài liệu
 

Nhiều người quên rằng họ cũng phải tiết kiệm được trước khi gửi bất cứ thứ gì đến máy in.

Nếu bạn có ba dòng chiếm hết trang thứ hai, hãy kiểm tra tùy chọn 'thu nhỏ cho vừa' trong trình xử lý văn bản của bạn. Bạn có thể điều chỉnh nhiều văn bản hơn trên một trang bằng cách giảm độ rộng lề, giảm kích thước văn bản chỉ một hoặc hai điểm và giảm thiểu khoảng cách dòng. Chỉ cần đảm bảo rằng nó vẫn có thể đọc được!

Làm quen với bảng tính. Bạn có thể dễ dàng nhận thấy mình có 20 trang tràn ra khỏi máy in khi bạn nghĩ rằng mình đang in một tài liệu Excel nhỏ. Đảm bảo đánh dấu các ô bạn cần in và nhấp chuột phải để chỉ in những ô đã chọn.

In ở chế độ nháp

Việc thiết lập phần mềm máy in và trình xử lý văn bản của bạn với các tùy chọn ngân sách tiết kiệm là điều đáng làm. Vì vậy hãy thử cài đặt máy in có các chế độ khác nhau để thay đổi lượng mực sử dụng cũng như tốc độ in.

Nếu bạn chỉ in ghi chú, bạn không cần sử dụng cài đặt cao cấp để có bản in chất lượng cao nhất. Chế độ nháp sử dụng ít mực nhất và sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền, nhưng nó có thể không phù hợp để in bài tập hoặc CV của bạn. Chỉ cần kiểm tra xem nó vẫn có thể đọc được.

Chỉ in những trang bạn cần. Chỉ định các trang từ hai đến năm khi đó là tất cả những gì bạn cần sẽ giúp bạn tránh việc vứt bỏ các trang.